公司共享文件如何防止泄露？

來源：超時代軟件     更新時間：2021年03月09日 17:45:33

　　企業公文的安全是非常重要的。對于一個企業來說，公司的機密信息是不允許丟失的。如果文件丟失或泄露，將給企業造成巨大損失。文件泄露的方式可能是員工文件、通過郵件客戶端的文件附件、或者聊天軟件發送文件等，因此，企業文件的安全性仍然非常重要。

　　超時代共享文件夾加密專家解決了文件外發的這一問題。軟件的外發文件管理和控制可以控制終端禁止聊天軟件、瀏覽器、郵件或其他軟件的外發行為，并支持自定義軟件。禁令頒布后，員工不能通過被禁軟件發送文件、電子郵件和其他信息。如果沒有要禁止的軟件，他們可以對其進行自定義。該軟件支持設置外部文件的大小和類型，不會泄露任何公司文件的痕跡。
 

 

　　共享文件夾加密軟件功能

　　1.分部門控制

　　共享文件加密軟件根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　2.高強度加密

　　軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""*高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

　　3.訪問權限設置

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。

　　4.離線辦公加密

　　每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區出差，這些機密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導入離線策略、Ukey等方式來實現終端離線工作。

　　5.日志審計

　　共享文件加密軟件提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。
 

 

　　企業員工在工作中總是使用截圖工具，難免會通過截圖泄露企業機密。共享文件加密可以對截圖外發操作進行管理，有效減少了企業機密信息通過截圖的泄露。當員工不在辦公室時需要文件時，Smart Shield允許經理遠程操作員工的計算機來執行文件操作，如瀏覽、刪除、打開和下載。

　　電腦的機密文件不能被別人拿走，但可以通過手機拍照的方式泄露出去。針對這種情況，超時代軟件也可以解決這種情況。該系統的屏幕防拍照功能可防止他人竊取公司信息。對公司的文件安全起到了至關重要的作用。

　　在操作計算機的過程中，一些企業機密文件可能會因為操作速度快而被誤刪。Smart Shield的文件備份功能可以有效防止終端計算機損壞或意外刪除文件，保護重要的企業資產不被損壞或刪除。丟失時，該軟件支持文件備份范圍、備份時間、要備份的版本數和要備份的文件類型，有效地保護了企業文檔不會被有意無意地損壞。

　　以上就是關于“公司共享文件如何防止泄露?”的內容，需要共享文件夾加密的，可以先試用加密軟件，再作選擇!