來源：超時代軟件 更新時間：2021年01月31日 11:34:01
在互聯網的推動下，企業逐漸走上信息化辦公模式。在該模型中，需要使用共享文件夾加密軟件對各種類型的文檔進行適當的管理，從而提高文檔的安全性。它還可以有效地避免文檔存儲的混亂。讓我們仔細看看公司通過使用共享文件夾加密軟件可以扮演什么角色。那么，企業使用共享文件夾加密軟件有什么用?哪里可以下載?
1.幫助企業規范管理
企業在經營發展過程中會大量使用和積累文件。當文檔越來越多時，不可避免地會出現文檔被誤刪除、文檔分類錯誤等混亂現象。在使用了性能可靠的共享文件夾加密軟件后，企業可以根據不同的屬性對文檔進行分類，并可以設置不同的管理權限，以防止意外刪除等操作。因此，使用共享文件夾加密軟件可以使公司的數據管理更加規范。共享文件夾加密軟件下載
2.傳承企業文化和知識資產
知識是各種資產中最無價的，在企業發展和新產品研發過程中會總結大量文獻。這些都是企業最有價值的資產之一。因此，如果保管不好，會造成重大損失。利用共享文件夾加密軟件保存，讓相關人員查閱調研，既讓員工發揚企業文化，又讓寶貴的知識資產得以保存。
3.打破部門間的信息壁壘
無論智能化、信息化程度如何，各種文件都是企業日常運作中最基本的載體，具有其他勞動工具不可替代的使用價值。使用共享文件夾加密軟件后，各部門和項目組可以最大限度地實現數據共享，從而有效打破各部門之間的信息壁壘。
共享文件夾加密軟件功能特點
1.限制用戶的操作權限：復制權限、刪除權限、截屏權限、另存為操作權限。
2.記錄文件的打開、復制和重命名等操作行為。
3.共享文件進行加密，設置用戶的訪問權限，設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。
4.軟件只需在服務器安裝一次即可全網使用，客戶端無需安裝。
以上“企業使用共享文件夾加密軟件有什么用?哪里可以下載?”的內容，企業使用共享文件夾加密軟件后，該系統可以發揮巨大的作用。因此，各企業對共享文件夾加密軟件的需求也越來越強烈。只是現在的共享文件夾加密軟件種類繁多，企業必須認真研究和選擇一種具有優越的共享文件夾加密軟件服務價格和性能的系統。
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