如何挑選共享文件夾加密軟件？選擇一款好用的文件加密軟件？

來源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2021年01月13日 14:48:03

　　公司重要文檔，在員工電腦上，也會(huì)面臨一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。員工離職后，可能會(huì)帶走或者泄密。公司難以監(jiān)控，文檔資料容易丟失。那么有什么辦法，既可以保證公司文檔可以在公司內(nèi)部正常共享，又可以保護(hù)文檔，避免丟失，泄露到外面。許多公司使用共享文件夾加密軟件，不僅具備著安全控制、高速便捷查找的功能，還具備著文檔實(shí)時(shí)跟蹤和版本控制等高級(jí)功能，也正因如此共享文件夾加密軟件也成為各大企業(yè)以信息化助力升級(jí)的選擇，那么企業(yè)如何挑選共享文件夾加密軟件?選擇一款好用的文件加密軟件?
 

 

　　如何挑選共享文件夾加密軟件

　　一、看企業(yè)需求

　　我想無論對(duì)于哪種企業(yè)選擇一款文件夾加密軟件時(shí)，首先就要考慮本企業(yè)對(duì)于這種共享文件夾加密軟件的要求是什么，要達(dá)到什么樣管理程度和效果，因?yàn)槊靠畈煌墓蚕砦募A加密軟件其都有自己的特色功能和應(yīng)用領(lǐng)域，所以企業(yè)管理者因從企業(yè)需求入手再從中擇優(yōu)。

　　二、看產(chǎn)品品質(zhì)

　　毋庸置疑對(duì)于共享文件夾加密軟件產(chǎn)品來說其品質(zhì)是首要的，而這所謂的品質(zhì)涵蓋信息的安全性、功能的全面性、系統(tǒng)的穩(wěn)定性、操作的方便易用性，當(dāng)然文檔管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)而言其重中之重還是它的穩(wěn)定性和安全性，這也是企業(yè)在選擇共享文件夾加密軟件是必須要關(guān)注的一點(diǎn)。

　　三、看服務(wù)保障體系

　　任何一款技術(shù)先進(jìn)的共享文件夾加密軟件，它的服務(wù)體系都非常重要，這也是商家誠信的一個(gè)重要標(biāo)志，如果共享文件夾加密軟件的廠家沒有很好的服務(wù)意識(shí)、不具備很好的服務(wù)能力，那么再好的共享文件夾加密軟件也無法發(fā)揮出它應(yīng)有的那種功效。
 

 

　　文件加密軟件功能

　　1.限制用戶的操作權(quán)限：復(fù)制權(quán)限、刪除權(quán)限、截屏權(quán)限、另存為操作權(quán)限。

　　2.記錄文件的打開、復(fù)制和重命名等操作行為。

　　3.共享文件進(jìn)行加密，設(shè)置用戶的訪問權(quán)限，設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。

　　4.軟件只需在服務(wù)器安裝一次即可全網(wǎng)使用，客戶端無需安裝。

　　5.高強(qiáng)度加密，軟件提供三種級(jí)別強(qiáng)度的加密："普通強(qiáng)度""中等強(qiáng)度""*高強(qiáng)度"，高強(qiáng)度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

　　綜上“如何挑選共享文件夾加密軟件?選擇一款好用的文件加密軟件?”的回答，一方面就要從企業(yè)的需求和實(shí)際情況入手，另一方面要從產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)商的保障體系入手，當(dāng)然一款好的文件夾加密軟件，還應(yīng)該與企業(yè)共同成長同時(shí)保持發(fā)展保持更新，具備持續(xù)不斷的為企業(yè)提供新的技術(shù)、新服務(wù)的功能。