怎么選擇好用的共享文件夾加密軟件？為什么要使用文件加密軟件？

來源：超時代軟件     更新時間：2021年01月11日 16:42:40

　　互聯網企業都有文件加密需求，尤其是對公司涉及商業機密的文件，如何保護這些文件的安全，防止越權訪問或泄密電腦文件的行為，就顯得很重要。許多公司都有一個內部共享文件共享系統，比如使用共享文件夾加密軟件，就可以對公司內部文件資料進行保護。那么，怎么選擇好用的共享文件夾加密軟件?為什么要使用文件加密軟件?

　　這就需要對電腦文件加密技術有一定的了解。從數據安全技術的種類來說，有控制類技術、過濾類技術、加密類技術等。控制類技術和過濾類技術通常是作用于數據傳輸的端口和過程中，因此對具體的文檔保護有一定缺陷。加密類技術則直接以每一份文檔為保護對象，因為其應用的廣泛性，頗受市場青睞。企業選擇加密軟件應從三個指標來衡量：安全性、穩定性、效率。
 

 

　　為什么要使用文件夾加密軟件?

　　1.企業的重要文件，員工不當使用，將機密文件泄露出去

　　2.員工跳槽前帶走或刪除文件

　　3.業務員向客戶發送未審核的文件

　　4.共享文件夾文件太多，實現只允許查看對應部門的文件

　　5.防火墻或專網,無法解決內部網絡傳播不當的問題
 

 

　　如何選擇文檔加密軟件呢?

　　1.在選擇加密軟件時，一定要了解它的操作流程和相關性能。確保它的操作流程簡單方便，能夠讓員工在工作過程中更快捷的進行軟件加密。同時軟件的性能要穩定，即在遇到突發狀況時還依然保障文件的安全。軟件在加密時的可設定企業密鑰，只對內部可見，通過任何途徑傳輸到公司以外，都將無法打開使用。這樣能夠很大限度的保障文件安全。

　　2.其次與電腦兼容因為文件是要應用在電腦平臺，所以為了讓軟件運行的更加順利，所選擇的軟件一定要與電腦的操作系統相適應。同時還要與各種類型的軟件及各種格式的文件相兼容，這樣一來能夠保障軟件很好的開展工作，以更好的保護信息和文件的安全。
 

 

　　共享文件夾加密軟件的特點?

　　1.由于開發平臺不同，圖紙文檔的格式也不同。共享文件夾加密專家支持CAD、Ps、AI、SolidWorks等各種文件格式，并詳細到軟件的各版本。它不只可保護圖紙文檔，音視頻文檔也可保護。

　　2.無損無篡改，采用透明加密技術對文件進行自動加密，相當于給文檔裝上了一個加密外殼，而不讀取圖紙文檔。不會造成源文件的損壞和篡改。對于機密的圖紙，這一點很重要。

　　3.不卡頓不藍屏，適配WinXP，Win2003，Win7，Win8，Win8.1及Win10系統，保證全天候流暢運行，杜絕卡頓藍屏現象，保證日常辦公效率。

　　4.無感知零負擔，打開加密軟件客戶端后，無需額外操作，系統即開啟自動保護。透明的融入辦公環境，不影響正常辦公。用戶幾乎感知不到它的存在。簡潔的操作也讓用戶無負擔。

　　5.分部門控制共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　以上就是關于“怎么選擇好用的共享文件夾加密軟件?為什么要使用文件加密軟件?”的回答，企業使用共享文件夾加密專家，可以更好保護公司文件，防止重要資料泄露!