來源：超時代軟件 更新時間：2020年12月04日 17:48:25
文件加密軟件在當今的多個領域當中都是非常有使用必要的現代化技術軟件，通過有點互聯網等平臺這樣的系統的客戶群體以及應用反饋表現都不錯，性能可靠文件加密軟件特別是在很多的專業工作領域中的實踐表現很突出，所以說對于頗具有口碑的文件加密軟件的發展趨勢各行各業都很關心，那為什么有必要使用文件加密軟件?
一、做好管理提升用存效率
很多的用戶表示使用文件加密軟件的關鍵功能就在于規范化自主管理自己的相關資料，那么顯然這樣有利于大家都實用和工作管理等方面有很好的管理體系和習慣，更重要的是這些文件加密軟件在儲存使用等方面的效率和便捷性表現非常好。
二、能充分保證關鍵資料的安全
而實踐也證明好的文件加密軟件能夠讓大家重要的文檔資料有很好的存儲平臺，重要的是這些系統的加密技術加上穩定性能夠很好保證大家文件資料的保密性和安全性，而這一點對于無論是私人用戶還是工作用戶來說都是非常靠譜的一個特質。
三、能進行多渠道的信息對接
另一方面值得一提的是優質靠譜的文件加密軟件接通了多平臺和渠道的對接，那么在如今的多平臺工作和應用的環境當中這個特質尤為重要，而這個也說明該文件加密軟件在實用性方面具備更好的體驗和反饋。同時從另一個角度來說這也反映了該文件加密軟件的核心實力。
文件加密軟件的功能特點
◆分部門控制
共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。
◆高強度加密
軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""*高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。
◆訪問權限設置
管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。
◆離線辦公加密
每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區出差，這些機密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導入離線策略、Ukey等方式來實現終端離線工作。
◆日志審計
共享文件夾加密軟件提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。
以上就是關于“公司為什么要使用文件加密軟件?”的內容，公司文件加密很有必要，保護公司文件安全，防止員工泄露重要文件，造成損失。需要超時代文件加密軟件試用，請咨詢客服!
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