來源：超時代軟件 更新時間：2022年06月11日 11:57:21
互聯網辦公為企業帶來便利的同時也帶來了巨大的數據泄漏風險，員工每天的工作會發生很多文件對外交互，但是企業很難判斷這些文件外發行為是否合規，面對這個問題企業需要使用文件加密軟件來確保內部數據安全。如今計算機安裝有終端可以外發文件的軟件，比如QQ，微信，網盤等等，這些渠道首先方便了文件的交互，但是卻無法給與企業數據帶來安全，相反的極大地增加了數據泄露的風險，比如員工私自將核心文件發送給競爭對手，或者是無意的數據泄漏。
這時企業可以通過部署文檔加密軟件來確保數據安全，首先部署文檔加密軟件后企業內部的文件始終以密文保存，任何沒有受信的軟件都無法打開這些文件，如果員工私自將文件通過任何途徑發出，其他人也是無法打開這些文件。但是為了方便工作，文檔加密軟件還提供安全可靠的外發工具，文件加密軟件可對外發文件進行加密，可以確保機密在外部也得到保護。
另外，企業可以根據需要指定外發文件在外的打開密碼、查看期限、查看次數，以及復制、截屏、打印、修改等使用權限，防止被二次泄密。
此外基于共享文件夾加密專家強大的泄密追蹤引擎，你可以對員工的任何上網行為進行審計，也可以詳細記錄文件的流轉，方便做事后追溯。共享文件夾加密專家文檔加密軟件可以為企業建立強大的數據安全防護體系，對機密文件進行強加密，并且實時審計員工行為，確保員工行為安全合規。
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