來源：超時代軟件 更新時間：2022年05月07日 14:35:46
文件加密軟件有用么？哪個文件加密軟件好用一點？互聯網是應用現代社會企業日常辦公交流的不可或缺的工具，通常在企業日常辦公當中， 常常會有一份文檔通過傳輸和分享供企業多人查閱。那如何在方便企業辦公的同時，又能使得一些重要的企業文件不會在此傳輸中讓不該看到的人看到，從而造成文件數據泄露呢？企業重要文件集中存儲，此舉不僅大大加強企業文件加密，而且也方便企業內的文件管理。
由于終端設備的多樣性、計算機系統的多功能性，網絡的開放性，數據的多樣性和應用場景的復雜性，終端數據泄漏手段和途徑極其多樣，傳統安全措施似乎黔驢技窮，越來越難以應付。如果信息安全體系中缺失終端數據泄漏防護，尤其是內部人員的數據泄漏防護，那就是不完整的方案，存在極大安全隱患。軟件公司的程序源代碼、工程設計公司的圖紙文件、制造企業的工藝和配方、軍工企業涉及的軍事秘密等 ，一旦流失到企業外部、競爭對手或敵對勢力手里，將造成無法估量的損失。使用共享文件夾加密專家系統將能夠防止企業數據泄漏。
企業文件加密保護之所以有難度，是因為企業文檔管理太分散了，文檔集中存儲可以將分散存儲在各部門、各分公司用戶計算機上的重要數據集中存儲到統一平臺上，這樣文檔在企業的正常應用不會受影響，同時統一文檔管理可以降低企業文檔管理成本，也對文件加密提供保障。綠盤云文檔安全管理系統通過對集中存儲的文檔設定完善的權限控制機制，不同用戶設置不同的訪問和使用權限，從而使得重要文檔不會被泄露。提供關鍵詞等高級或擴展屬性檢索，以幫助用戶精確快速查找到所需文檔。此外回收站功能可以找回所有刪除的文件，防止誤刪和惡意刪除等風險。安全日志審計功能，可以詳細記錄用戶的文檔操作、登錄情況、系統管理員操作等，防止員工工作失誤后，責任相互推諉的現象發生。
安裝了共享文件夾加密專家系統后，當使用者打開文件時，系統對加密文件自動解密，當編輯保存文件時自動對文件加密。對于涉密進程的運行中產生的文件（包括但不限于臨時文件、隨機文件、導出文件等）均被自動加密。這樣無論另存為什么樣的文件名稱，轉換為什么樣的文件格式，都會受到嚴格的加密保護，即使使用某些文件恢復工具也無法得到加密文檔的明文內容。文件在磁盤上始終是密文。一旦離開使用環境，加密的文件無法打開或打開是亂碼，從而起到保護文件內容的效果。
共享文件夾加密專家技術是一種保護單位知識產權的技術方法，能夠對文件全過程實施自動加密保護。在文件編輯和使用過程中，加密和解密是自動進行的，無需用戶干預，用戶實際上是無知覺的。隱形解密不需要明文過渡，在磁盤上不生成明文。加密的文件一旦離開使用環境，無法打開或打開是亂碼。隱形加密從根源上解決文檔安全問題。
一鍵拔號
咨詢客服
服務熱線