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如何選擇共享文件夾加密軟件?有什么好用功能?

來源:超時代軟件     更新時間:2021年02月01日 17:43:02

  在現代社會,信息的安全和相關文件的嚴格管理是企業正常發展的核心,因此共享文件夾加密軟件等安全系統被廣泛應用于各行各業。那些在市場上效果可靠、功能可靠的共享文件夾加密軟件,在公司的文檔保密科起到了保護傘的作用。由于共享文件夾加密軟件的重要性,我們也在關注人們在主要相關論壇上推薦好的共享文件夾加密軟件品牌的請求。因此,如何選擇共享文件夾加密軟件?有什么好用功能?共享文件夾加密軟件下載
 


 

  一、軟件技術和研發實力

  共享文件夾加密軟件這樣的安全系統必須要求系統設計開發者有扎實的系統開發功底和經驗,也就是說考察該共享文件夾加密軟件開發團隊在安全模塊建設以及功能開發領域具備的專業背景和資源背景非常重要。

  二、加密原理和功能特色

  當然若要確定該共享文件夾加密軟件能否真正切實給我們提供全方位保護,就要好好考察這套系統的加密原理以及防火墻原理了。同時該共享文件夾加密軟件的功能特色也是我們判斷它專業性的有效依據。

  三、用戶體驗評價

  當然市面上那些供貨非常多的大品牌的共享文件夾加密軟件服務商有很多客戶,那么這些客戶因為真實使用過該系統顯然有更深刻的感受。而我們就可以參考該共享文件夾加密軟件的使用者的真實評價感受。
 



 

  文件夾加密軟件功能

  1.分部門控制

  共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用,禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。

  2.高強度加密

  軟件提供三種級別強度的加密:"普通強度""中等強度""*高強度",高強度的安全性十分可靠,即使被非法破解出來,文件也是加密并無法正常使用的。

  3.訪問權限設置

  管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限,自行勾選設置:可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。

  4.離線辦公加密

  每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上,在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區出差,這些機密電子文檔被加密了,可通過在線申請、導入離線策略、Ukey等方式來實現終端離線工作。

  5.日志審計

  共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志,并提供日志查詢、導入、導出功能,確保文件操作的可追溯性。

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