來源:超時代軟件 更新時間:2020年12月24日 12:29:01
大勢至企業共享文件管理軟件是一款專門用來管理共享文件的安全軟件,可以為不同用戶設置共享文件的不同訪問權限,可以只允許讀取共享文件而禁止復制共享文件的內容,可以允許修改共享文件但禁止刪除共享文件,只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤,禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件等。同時,還可以為共享文件設置訪問密碼,防止未經授權的電腦訪問共享文件。大勢至文件管理軟件下載
同時,由于經過大勢至企業共享文件管理軟件加密之后,客戶端訪問共享文件只能在特定的共享文件訪問列表中訪問和讀取,因此還可以防止通過郵件附件、網盤上傳文件、FTP工具上傳文件和QQ發文件的方式將共享文件發送出去,同時也可以阻止通過U盤、移動硬盤復制共享文件的行為。

此外,大勢至企業共享文件管理軟件集成了全方位電腦關鍵位置的防護功能,可以禁止修改注冊表、禁止修改組策略、禁止修改開機啟動項以及禁止從光驅啟動操作系統、禁止從U盤啟動電腦等,從而一方面保護了電腦安全,另一方面也極大地保護了軟件自身的安全,進一步增強了對共享文件的防護。
最后,大勢至企業共享文件管理軟件還集成了禁止電腦安裝軟件、禁止打開某些網址、只允許運行某些軟件、只讓打開某些網站的功能,以及禁用隨身wifi、禁止無線網卡、禁止手機接入電腦,禁止各種外接存儲卡,從而規范了員工的電腦使用行為,實現了共享文件的全面保護。
雖然大勢至文件管理功能比較全面,但是軟件界面還是比較繁瑣,軟件上手比較慢,對于追求高效率要求簡潔的公司來說。最好是傻瓜式操作,安裝即可快速使用,無需過多復雜操作,這里推薦使用超時代共享文件夾加密專家,它是一款非常好的文件加密軟件。具體功能看下面了解!

軟件功能
1.分部門控制
共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用,禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。
2.高強度加密
軟件提供三種級別強度的加密:"普通強度""中等強度""*高強度",高強度的安全性十分可靠,即使被非法破解出來,文件也是加密并無法正常使用的。
3.訪問權限設置
管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限,自行勾選設置:可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。
4.離線辦公加密
每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上,在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區出差,這些機密電子文檔被加密了,可通過在線申請、導入離線策略、Ukey等方式來實現終端離線工作。
5.日志審計
共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志,并提供日志查詢、導入、導出功能,確保文件操作的可追溯性。