公司如何防范"內(nèi)鬼"竊核心機密文件

來源：超時代軟件     更新時間：2018年07月07日 15:40:24

近日有新聞報道,一公司員工串通離職員工，竊取老板開發(fā)的電池測試系統(tǒng),分別以六家公司的名義對外銷售牟利,非法經(jīng)營數(shù)額達千萬余元。雖然相關人員，已經(jīng)得到了應有的法律懲罰。但案例，不得不值得許多公司重視和防范，那么公司如何防范內(nèi)鬼竊核心機密文件呢？我們先了解案例的情況再作分析。 

案例中三個“公司內(nèi)鬼”,從事銷售和售后等工作,掌握著這家電池測試公司的絕大多數(shù)客戶資源。2010年3月,胡華對吳洲、陳果發(fā)出了“邀約”,于是三人動起了歪心思,想著用手里的客戶資源,把軟件克隆出來,再搞個“升級版”系統(tǒng),來賺大錢。 

就這樣,三人走上了“致富路”,他們利用職務之便,復制了電池測試系統(tǒng)軟件。由于擔心技術上有風險,怕克隆不成功,再加上想利用銷售崗位多截流一些客戶訂單,所以他們?nèi)死飸夂?吳洲繼續(xù)“臥底”在原公司,其他兩人辭職單干。
 
剛開始的時候,他們冒用原公司的名字銷售自己的仿制產(chǎn)品,不時有客戶因為技術問題把電話打到公司,吳洲就在“大本營”里頭守住售后電話,確保他們的“好事”不被發(fā)現(xiàn)。慢慢地,市場被打開了,雖然他們都不是技術出身,但是根據(jù)客戶需要聘請專業(yè)技術人員對原有軟件稍加改良,市場反應相當不錯。在短短的幾年時間里,他們把仿制的產(chǎn)品賣給了北京、上海、天津、山東、浙江等全國各地的用戶,中科院、清華、復旦、交大等著名高校也一直是他們的客戶群體,銷售金額高達千萬。生意越做越大,搶占了不少“老東家”的市場份額,為了防止被找上門,此后幾年里,他們頻繁注冊成立和注銷公司,先后通過六家公司的名義對外銷售產(chǎn)品。 

從2012年7月起,三人的“老東家”吳星發(fā)現(xiàn)用戶返廠維修的、標明是自己公司生產(chǎn)的設備實際上不是他們制造的,也經(jīng)常收到一些“莫名奇妙”的傳真。明明不是自己公司的客戶,怎么總是發(fā)傳真要求解決軟件使用問題?這種情況越來越多,吳星才警覺起來,于是,他向用戶索要合同,發(fā)現(xiàn)是其他公司的“冒牌貨”,之后又陸續(xù)發(fā)現(xiàn)大量的仿冒設備,此時他意識到可能有“內(nèi)鬼”。 

　　后來,經(jīng)過內(nèi)部調(diào)查了解,早在2009年就有員工親眼看到胡華翻入老板(研發(fā)者)的辦公室,拆卸硬盤拷貝文件。隨后,真相逐漸浮出水面,一直被蒙在鼓里的“技術型”老板才恍然大悟,自己的著作權被“前下屬”盜走了,他也終于明白為何公司業(yè)績直線下滑,自己這些年花的心血都是在為別人做“嫁衣”。此時,后悔已經(jīng)來不及了,自己被侵犯的知識產(chǎn)權價值高達數(shù)千萬,企業(yè)損失嚴重。 

　　作為技術型人才,吳星重開發(fā)不重保護,僅重視源代碼的保護而疏忽版權保護工作,以至很長時間內(nèi)自己開發(fā)的電池測試系統(tǒng)軟件都沒有辦理著作權登記,而且,即便后來辦理了著作權登記,提交的開發(fā)完成日期和首次發(fā)布日期的填寫也過于隨意,導致軟件著作權中登記的時間與軟件實際開發(fā)時間不一致,這些瑕疵都給后來的維權和舉證帶來了很多阻力。 

　　吳星在弄清事情的原委后,開始了漫漫維權路,打了多場民事官司,但是由于證據(jù)不足,法院最后的審判結果還是無法制止他們繼續(xù)仿制,吳星感覺非常沮喪,“你可以報案,申請知識產(chǎn)權刑事訴訟啊,”此時身邊朋友的一句話點醒了他,以前的他從沒想過侵犯著作權可以入刑,他立即報案,公安機關隨后將案卷移交給了江岸區(qū)檢察院。

案例中“公司內(nèi)鬼”的作案手段其實很簡單，就是先拷貝公司軟件系統(tǒng)出來，再留著一個“內(nèi)鬼”作掩護，利用公司進行銷售，售后。而老板發(fā)現(xiàn)這情況也是比較晚，而是公司產(chǎn)品返修異常才發(fā)現(xiàn)的，事情都過去幾年了。維權中老板又由于證據(jù)不足，險些無法維權，最后還是打了知識產(chǎn)權的路才，足以成功。
針對這個例子，超時代軟件給中小企業(yè)一些建議。公司針對重要機密文件，一定要做好保密措施，防范泄密。如案例中公司重要軟件系統(tǒng)文件被拷貝，其實是可以杜絕的?？梢詫ξ募M行加密，可以公司內(nèi)部安裝文檔管理系統(tǒng)，對本地文件加密，共享文件加密，最后進行文件權限分配。

公司同時進行員工電腦監(jiān)控，安裝公司電腦監(jiān)控軟件，定期掌控員工辦公情況，防止公司重大損失。注意安裝監(jiān)控軟件時，應告知員工，第一讓員工有心理準備，也可給有歪心思的“內(nèi)鬼”警醒。這兩樣做好，從源頭杜絕。避免公司如案例中一樣損失