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如何有效防止員工泄露企業重要文件

來源:超時代軟件     更新時間:2020年04月28日 16:35:56

企業最基礎的組成單位是員工,最大的資產也是員工,使企業增效或使企業受損的也都是員工。日常工作中,員工多應用到電腦,很多工作都在電腦上完成。有些員工利用工作之便,做著私人的事,比如上網購物,看電影,玩游戲,甚至泄露企業重要文件資料,那么如何有效防止員工泄露企業重要文件?

在企業中,員工得到最大的尊重,員工價值得到最大的體現,有了員工價值,員工才會用心工作,然后去創造客戶價值,企業才能在激烈的同行競爭中占據更大的優勢。就普遍意義上而言,企業的人員往來頻繁,不同的員工抱著不同的心態工作、離開或跳槽,這當然有企業、市場環境和員工自身等諸多方面的原因,但是如果企業有頻繁的人員離職、跳槽,而又不去從“人”的角度去關注這種現象,那么企業所失去的,不僅僅是員工所創造的客戶價值,甚至還可能會付出沉重的代價——企業的核心信息資產。

我們都知道經常經濟環境下的行業競爭,無論什么時候,這種較量更多地取決于人為因素即員工。并不是擁有高精尖設備的企業一定會占據行業制高點,也并不是不以“人”為本的企業能夠持久獲勝。我們都說核心機密數據是企業生存的根本,現在看來,員工才是企業生死存亡的關鍵因素,所謂成也員工、敗也員工。為什么這么說,據調查數據顯示,企業中發生的數據泄漏事故中,有80%以上都是員工主動泄密。這個數字足以說明員工在企業中的重要性。因此職業素質培訓、保密協議、規章制度、安全措施等等,都為防范員工竊取企業機密文件泄漏而進行的工作。可是效果呢?



 

人都是有思想的感情動物,對于企業的核心數據資產不能指望依賴情感或期望來達到安全狀態,這是不太現實的,因此電腦監控軟件成為企業紛紛選擇的內網解決方案。的確,電腦監控軟件可以對電腦屏幕監控同時還可以對員工上網行為管理,提升員工的工作效率。通過瀏覽記錄,管理端可以查看員工在工作時間瀏覽了什么網站,即時通訊可以讓管理端監控員工的聊天記錄。網址訪問記錄、電腦屏幕錄制、文件操作記錄、電腦流量監控、鍵盤監控記錄等。它還具有文件防泄密功能,強制、透明地把企業機密數據置于加密狀態,不被任何人非法訪問或偷窺。

超級眼電腦監控軟件成一直致力于為企業提供完善的核心文件保護方案,也接觸過各種各樣的企業公司,員工價值有著不同程度的體現。從技術的角度來講,這確實是一種最為有效的預防措施。但是就我們這篇文章的主題來看,除了技術上的強制透明加密,注重員工的訴求、狀態、情感和心理,讓員工忠實于企業,對于安全方案的部署實施及效能,未嘗不是一種更好的推動。

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