來源:超時代軟件 更新時間:2020年04月28日 09:48:34
現在的學校大部分都實現了多媒體教學,為了使教學資源得到更大程度的利用,提高教學質量,很多老師都會把教學內容做成ppt課件來向學生講解。這些ppt課件都飽含著制作者辛苦的勞動成果和創意,都希望課件在講解前不被外泄。然而當這些課件保存在計算機當中,如果不進行加密保護的話,很有可能被別人偷窺,更不免別有居心的人會竊取他人的勞動成果據為己有。為防止出現ppt課件信息外泄的風險,文件加密軟件——核心文件保護工具可以為ppt格式的文件進行加密,保護勞動成果的完整性。那么加密軟件如何給ppt課件加密呢?
一、加密軟件使用前提
使用該軟件需要在超時代官網。進入下載頁面進行免費下載。共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件,是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件,為公司局域網共享文件提供加密保護。軟件提供了權限設置功能,為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄,是企業共享文件安全管理的選擇。
二、安裝加密軟件
核心文件保護工具提供對WORD、PPT、Excel、PDF、圖片、EXE軟件、音頻視頻、CAD格式的支持,并且每種格式都有對應的應用程序要求,這樣才可以準確的對文檔內容進行保護,防止外泄。同時歡迎了解加密軟件如何給word文檔加密。
首先要關閉正在運行的應用程序,然后完成安裝過程,在桌面上將生成 快捷方式(如圖),通過此工具即可制作加密文件。
三、對ppt課件進行加密
程序運行后桌面將顯示上面圖標。當鼠標停留在圖標上時,將顯示下拉菜單。
在文件加密選項中即可完成ppt課件的加密。進入選項后在相應目錄下選擇需要加密的ppt課件,右鍵點擊加密,加密狀態就會更新為“是”,關閉應用程序后被加密的課件就無法被打開了。另外在脫網狀態下加密過的課件也無法被打開。如果需要解密只需要在聯網狀態下進入應用程序,選擇需要解密的課件右鍵點擊解密就可以了。
四、文件外發控制
很多文件因為某種原因需要交付給第三方,在文件的流轉過程中有可能就會造成文件信息的外泄或二次利用。為避免文件在傳輸過程中被篡改的風險,核心文件保護工具還可以對外發的文件進行實時監控。這就需要集成該系統的交付文件制作工具來實現。