如何降低企業文件的共享風險？

來源：超時代軟件更新時間：2019年03月22日 17:14:40

　　威脅企業共享文件安全的因素是那些?隨時間增長的資料文件、落后的信息文件管理方式、企業內部協調問題等。如果任其發展不加以管理，后期將不利于企業發展，機密資料的安全性也存在威脅，落后的企業共享文件管理方式將導致企業內部協作效率下降，那么業績下降也是遲早的事情。

　　威脅共享文件安全的因素：

　　根本原因在于企業管理層現階段很難實施有效的措施來防備不安全的文檔共享行為導致的數據外漏。

　　相比起近年來興起的病毒軟件和物聯網漏洞等新興的攻擊方式來說，針對Office文檔的攻擊好像已經過時。企業管理層的不重視是導致企業共享資料外泄的因素之一、對于資料共享行為的安全性，比以往重視較少。

　　歷史文件的積累，使企業文件管理的難度增加，原有的企業安全邊界消失，導致文檔共享讓許多企業的數據端點頻繁失控。企業員工的不安全文檔共享行為不但會成為惡意軟件和針對性攻擊的突破口，還會直接危及企業的數據安全。

　　如何降低企業文件的共享風險?

　　現在企業網絡安全顯得異常脆弱，企業文檔共享的途徑也更加多樣而難以控制，因此重新擬定文檔共享安全策略成為企業管理層需要考慮的問題，針對調查結果可以從以下方面著手：

　　擬定文檔共享方針并加以宣傳遵循，定期對員工進行安全意識培訓;

　　監控管理員工的文檔共享、下載和使用等行為，讓企業員工的操作行為清晰可見;

　　對員工不安全的文檔共享行為進行嚴格管控，采納強制執行的措施;

　　限制用戶的操作權限：復制權限、刪除權限、截屏權限、另存為操作權限;

　　共享文件進行加密，設置用戶的訪問權限，設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。

　　超時代共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件，是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件，為公司局域網共享文件提供加密保護。軟件提供了權限設置功能，為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄，是企業共享文件安全管理的選擇。