共享文件夾加密專家完美解決"共享即不能保密"這一難題！

來源：超時代軟件     更新時間：2019年03月15日 18:21:43

　　提高企業(yè)辦公效率一再被強(qiáng)調(diào)，各類企業(yè)管理軟件層出不窮，但復(fù)雜和需求的個性化使得大多數(shù)軟件在提高企業(yè)辦公效率與數(shù)據(jù)安全保護(hù)的同時 兩者不可兼得。這時候，就需求根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，選擇合適的共享文件夾加密軟件。
 

　　一、共享文件夾加密專家來幫忙
 

　　一直以來，大多數(shù)企業(yè)都依賴于購置一臺電腦或服務(wù)器作為辦公室網(wǎng)絡(luò)“文件夾共享”承載器，用戶現(xiàn)已習(xí)慣了“ 文件夾共享”訪問方法。在 給企業(yè)帶來方便的一起也埋下了許多安全隱患。超越50%以上中小企業(yè)用戶都是選用這一形式，暴露出的問題也根本 共同。用于文件存儲的企業(yè) 效勞器存儲空間緊急，文件是否常常被誤刪除?文件是否被隨意仿制，機(jī)密文件不再安全?傳統(tǒng)落后的共享方法早已無法擔(dān)任企業(yè)的文件管理需 求，那么運(yùn)用專業(yè)的企業(yè)共享文件夾加密專家便成為最佳選擇。
 

　　二、記錄操作行為可追溯性
 

　　企業(yè)每個部分每個員工機(jī)每天會產(chǎn)生無數(shù)文檔，有的正在修正，有的現(xiàn)已完成初稿，有的現(xiàn)已被送進(jìn)回收站，在講究辦事效率和互相合作的 辦 公大環(huán)境下，如何在短時間內(nèi)向上司提交一份完善的文檔在競爭劇烈的商業(yè)中顯得無足輕重。一個文檔在許多情況下都是多人一起運(yùn)用，乃至 編寫、更新，比方一些項(xiàng)目文檔。跟著文檔的一次次更新，你發(fā)給我，我發(fā)給你就變的相當(dāng)頻頻。這樣容易造成數(shù)據(jù)混亂，后期維護(hù)也會極其復(fù) 雜，并由于沒有文檔的操作記錄，導(dǎo)致責(zé)任互相推諉。這樣就不但影響了團(tuán)隊(duì)合作的效率，甚至?xí)o團(tuán)隊(duì)協(xié)作帶來極大的妨礙。
 

　　超時代共享文件夾加密專家可以分部門控制，根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進(jìn)行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用;以及日志審計(jì) ，共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。
 

　　三、文檔防泄密，防復(fù)制，防打印
 

　　重要文檔信息因用戶原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失，或因黑客蓄意竊取而導(dǎo)致數(shù)據(jù)外泄，后果不堪設(shè)想。商業(yè)機(jī)密關(guān)乎著企業(yè)的生計(jì)發(fā)展，數(shù)據(jù)安全的保護(hù) 絲毫不能松懈。超時代共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件 ，防止內(nèi)部重要電子文檔被泄密，靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限(包括 ：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數(shù)等)，并且實(shí)時權(quán)限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據(jù)。 從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術(shù)的問題，采取對應(yīng)的有效措施。
 

　　超時代共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件，是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件，為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護(hù)。軟件提 供了權(quán)限設(shè)置功能，為每個用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。