來源：超時代軟件 更新時間：2019年03月08日 17:38:17
公司發展過程中，離不開各種電子文檔，而且這些文件很少有專人管理，因而極容易泄露公司的機密，機密信息丟失，公司內部交流不暢，且不可小看共享文件夾使用過程中帶來的影響，若管理不善，會對公司的發展起到嚴重的阻止性效果。目前，一些大型的知名企業已經開始共享文件管理技術包括各類加密，管理軟件，將公司各部門的信息都存儲到指定服務器上，從而進行有效管理，防止信息的丟失。
公司內的所有文件均存儲在公司指定的服務器上，并且被安全加密。通過客戶端，有權限的員工可以看到這些文檔，正常情況下，他們只有閱讀權，并無拷貝、編輯、打印、另存、截圖等權限，在需要的情況下，會由文件的創建者設置指定的人具有打印、導出的權限。同時，具有相關權限的員工的瀏覽、拷貝、打印等操作，都有相關的數據記錄，通過超時代共享文件夾加密專家，可以對員工的所有共享文件操作行為了如指掌，具有可追溯性，而且也保證了文件的安全性。
一、高強度加密
軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""*高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。
二、分部門控制
共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。
三、訪問權限設置
管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。
四、日志審計
共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。
五、離線辦公加密
每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候，這些機密電子文檔是很容易被傳播出去。
超時代共享文件夾加密專家簡潔、高效，操作更簡單，良好的用戶體驗;并以互聯網的思維經營開發新一代的共享文件夾加密軟件，將互聯網系統中對用戶體驗與數據的安全融合到企業管理當中。
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