來源:超時(shí)代軟件 更新時(shí)間:2019年01月05日 18:09:11
在當(dāng)今激烈的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,企業(yè)在發(fā)展壯大過程中投入了大量的人力,物力,資金,形成了具有相當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心知識(shí)資產(chǎn)。信息化在不斷發(fā)展、進(jìn)步,的過程中產(chǎn)生了海量的電子文件、文檔。對(duì)于這些電子文件、電子文檔管理,逐漸成為我國(guó)實(shí)現(xiàn)信息化戰(zhàn)略的主要任務(wù)。隨著企業(yè)信息化建設(shè)和電子商務(wù)時(shí)代的到來,核心知識(shí)資產(chǎn)大多以電子文檔的形式存在,保護(hù)這些電子文檔就是保護(hù)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)文檔如何將分散的文件都集中起來集中存儲(chǔ)與備份、統(tǒng)一管理所有文件;同步公司組織架構(gòu),多維度劃分文件分類;采用網(wǎng)銀級(jí)數(shù)據(jù)加密,保證文件數(shù)據(jù)安全。并且在文檔共享的同時(shí)還能夠保證文檔的安全與控制權(quán)。
國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域,都在思索目前面臨的安全威脅及應(yīng)對(duì)措施。但是,解決問題只有不再孤立地看待安全事件,把控好信息安全的各個(gè)環(huán)節(jié),構(gòu)建協(xié)同、感知、主動(dòng)的防御體系,才能應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下、無處不在的安全威脅。
超時(shí)代文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家針對(duì)現(xiàn)代共享文檔安全問題所具備的產(chǎn)品功能:
分部門控制
共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍,對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理,確保文檔在指定范圍內(nèi)使用,禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。
高強(qiáng)度加密
軟件提供三種級(jí)別強(qiáng)度的加密:"普通強(qiáng)度""中等強(qiáng)度""*高強(qiáng)度",高強(qiáng)度的安全性十分可靠,即使被非法破解出來,文件也是加密并無法正常使用的。
離線辦公加密
每個(gè)企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上,在員工瀏覽使用這些電子文檔的時(shí)候,這些機(jī)密電子文檔是很容易被傳播出去。
訪問權(quán)限設(shè)置
管理員可對(duì)共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限,自行勾選設(shè)置:可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。
日志審計(jì)
共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志,并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,確保文件操作的可追溯性。
超時(shí)代文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件,是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件,為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護(hù)。軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能,為每個(gè)用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄,是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。