局域網(wǎng)共享文檔管理軟件-共享文件夾加密專家

來(lái)源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2018年12月20日 18:38:23

　　在當(dāng)今這個(gè)信息化的商業(yè)環(huán)境中，很多企業(yè)對(duì)其信息系統(tǒng)不斷添加的依賴性，但考慮到其間的風(fēng)險(xiǎn)、收益和效益，使得電子文檔管理成為公司處理越來(lái)越關(guān)鍵的一部分。信息文檔安全越來(lái)越受到重視，排除其他個(gè)性或者特出的功能，企業(yè)公司都愿意使用文檔管理軟件來(lái)保證文檔安全。
 

　　企業(yè)在進(jìn)行文檔管理時(shí)，通常會(huì)被三個(gè)問(wèn)題困擾。其一，企業(yè)的知識(shí)資源內(nèi)容龐雜、體系繁多，如何通過(guò)一個(gè)統(tǒng)一的體系對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行分類;其二，當(dāng)所有知識(shí)都已被放在系統(tǒng)中統(tǒng)一管理起來(lái)后，應(yīng)用時(shí)該如何確保這些知識(shí)的安全性;其三，面對(duì)海量的知識(shí)文檔，用戶如何才能快速地定位、檢索到所需的文檔內(nèi)容。
 

　　那么如何提高共享文件的安全性呢?小編總結(jié)出以下幾點(diǎn)建議：
 

　　一、相互獨(dú)立，分部門控制
 

　　互相獨(dú)立是指如果一個(gè)文檔在某一個(gè)目錄下存在，就不能出現(xiàn)在其他目錄。目錄之間是相互獨(dú)立的，不能重疊、交叉。完全窮盡是指知識(shí)庫(kù)目錄應(yīng)該覆蓋企業(yè)所有的文檔，要避免有些文檔找不到合適的目錄存放。
 

　　二、層級(jí)不宜過(guò)多
 

　　一般來(lái)講，企業(yè)知識(shí)庫(kù)目錄設(shè)置不能超過(guò)四層。否則，就會(huì)影響員工維護(hù)、應(yīng)用知識(shí)庫(kù)的積極性。同時(shí)還要注意的是，知識(shí)庫(kù)目錄的設(shè)置要以滿足用戶需求為準(zhǔn)則。
 

　　三、文件權(quán)限分配
 

　　管理員可對(duì)共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。
 

　　四、日志審計(jì)
 

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性。
 

　　超時(shí)代文檔管理軟件-共享文件夾加密專家多重文件保護(hù)機(jī)制，可實(shí)現(xiàn)以上所有功能，并且支持多種文件格式，本地文件加密以及離線辦公加密，全方位保護(hù)您的企業(yè)信息安全。