來源：超時代軟件 更新時間：2018年12月13日 18:31:09
互聯網時代的發展在信息數據上體現的淋漓盡致，數據愈發受到重視，但其管理難度與數據泄露風險的增加讓許多企業不得不做出選擇。很多企業單位都離不開各種電子文檔，并且這些文件缺少專人管理，因此極容易出現企業機密被公之于眾，重要信息流失，企業內部溝通不暢，看似簡單的企業文檔管理，若管理不善，會對企業的發展起到重大的阻礙性作用。
第一：分部門控制
查找更快捷，更迅速，因為電子文件管理軟件可以將任何公司的海量文件均存儲在一起，因而如果需要查找文件，只需要輸入關鍵詞進行查找即可。文件羅列清晰，一目了然，這樣就避免了數據查找的不便。同時還可以實現企業的一個文檔管理制度，省時省心，又省力。
第二：文檔安全加密
數據與文檔更安全。一旦使用電子文件管理軟件，企業的數據與文檔，就相當于進入了密碼箱。這個密碼箱的權限可是非常有限的，而加密系統，絕不亞于一把密碼鎖。這樣就不會出現，公司機密文件泄露的情況。
第三：人性化設計
文檔管理更人性化。使用了電子文件管理軟件后，公司的所有文檔與數據，均會根據一定的口徑進行分類管理。這樣就讓數據看上去井然有序。即使是在創造數據文檔的時候，也是有一個嚴格的流程的。只有有權限的人員才可以進行操作。
第四：共享文件加密
對共享文件進行加密，管理員設置用戶的訪問權限，設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。但不影響文件管理軟件在文檔進行傳遞，也方便很多。
超時代軟件科技專注于信息安全領域，堅持高品質、高科技、高效率的原則，先后取得軟件企業、高新企業等證書，產品通過了信息安全測試部門測評，取得了著作權和產品登記證書。超時代軟件專注于企業文檔管理，信息加密技術，為企業的健康發展提供堅強的后盾。
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