來源：超時代軟件 更新時間：2018年12月06日 18:33:56
超時代企業(yè)文檔管理軟件，是一款簡潔易用,功能強大的服務器數據加密軟件,禁止刪除復制共享文件 ，是企業(yè)必備的共享文件加密管理軟件。合理的利用可以讓企業(yè)管 理效益事半功倍，為企業(yè)省心、省事、省錢。
一、企業(yè)對實現(xiàn)文檔管理的執(zhí)行力度。
這部分企業(yè)安裝了文檔管理軟件過后，然后再出臺相關的制度政策就認為完成任務了。他們都忽略了重要的問題，再好的軟件，也只是一款供一使用的工具。它不 會自動幫企業(yè)完成所有事務的，關鍵還得看執(zhí)行力度。
并且，還可以加上一些擴展插件，企業(yè)可以根據自身需求，部署安裝到軟件系統(tǒng)當中。結合實際情況，對軟件進行不斷地改進和升級，真正幫企業(yè)解決其文檔管理 問題，那還怕他們的應用成功率低嗎?
二、選擇一款好的文檔管理軟件產品
選擇企業(yè)文檔管理軟件的首要原因之一，就是產品要符合企業(yè)的管理現(xiàn)狀與需求。要將文檔管理軟件用起來，必然會對企業(yè)現(xiàn)有的某些管理體系造成很大的影響。接下 來的工作，必然是帶有強迫性的令企業(yè)員工去適應這種新的文檔管理方法。如果，產品本身沒有足夠好的兼容性，沒有很好地去迎合上企業(yè)和員工的需求，那么這種改 革必然是失敗的。沒有人會喜歡去做自己不需要的，不喜歡的事情。
三、文件信息安全管理
禁止刪除復制共享文件 ，防止內部重要電子文檔被泄密，靈活設置用戶使用電子文檔的權限(包括：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數等)，并且 實時權限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題，采取對應的有效措施。
超時代軟件專注于信息安全領域，堅持高品質、高科技、高效率的原則，先后取得軟件企業(yè)、高新企業(yè)等證書，產品通過了信息安全測試部門測評，取得了著作權 和產品登記證書。一直以來，我們不懈努力，竭誠希望為廣大企業(yè)信息化建設奉獻我們的力量。
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