來源：超時代軟件 更新時間：2018年09月12日 18:03:24
一個廣告設計公司，圖紙泄密被盜事件有95%以上是公司內部的原因，所以公司內部防泄密是公司要解決的首要問題。如何做好機密圖紙的保 護工作呢，下面分享幾個方法。
一、把設計師集中起來，不工作時將所有有關設計及其鎖起來。優點：能夠相對保證數據的安全。缺點：設計師們的工作環境壓抑，影響設計 靈感。
二、使用共享文件夾，定期收集存儲各個工程師、設計師的圖紙、文檔，集中儲存并及時備份。以來可以保證不會因為硬盤損壞造成設計被毀 ，二來保證公司圖紙集中管控，不會因為一兩個人員的跳槽出現全部圖紙泄露。
可以應用文檔管理系統-共享文件夾加密軟件，把所有設計資料集中存儲在共享文件夾中，管理者而根據使用者的角色來授權打開、修改、下 載、拷貝等權限。超時代共享文件夾加密專家，是目前比較普遍的防泄密工具。
這個文檔管理系統，使用方便。只在服務器安裝即可全網使用。禁止刪除復制共享文件 ，防止內部重要電子文檔被泄密，靈活設置用戶使用 電子文檔的權限(包括：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數等)，并且實時權限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔 的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題，采取對應的有效措施。
共享文件夾加密專家，可以對訪問機密資源的人的行為做控制，使其只能看或可以修改，不能通過打印，CD刻錄，U盤復制，郵件發送，網絡 另存，本地保存，屏幕截取等途徑泄密。
也實現分部門管理控制，共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除 復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。設計部門內部使用，別的部門一般不能查看。
共享文件加密后，設計公司設計稿也不怕，客戶修改或者大量傳播。只能在相對應的權限內限制使用共享的設計稿文件。
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