來源:超時代軟件 更新時間:2018年08月08日 16:40:43
隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,電子郵件的使用越來越普遍,不僅成為企業(yè)內(nèi)部的溝通橋梁,也是企業(yè)和外部進(jìn)行各類業(yè)務(wù)往來的重要管道,為保護(hù)商業(yè)秘密不通過郵件外泄,成為企業(yè)的一件大事,郵件監(jiān)控也就越來越重要。
比起傳統(tǒng)信件,E-MAIL速度快,還更有效率,在許多企業(yè),電子郵件已漸漸具備正式公文的性質(zhì),企業(yè)檔案資料的管理已不僅限于各類紙張文擋,也包括各類來往的電子郵件。企業(yè)對電子郵件進(jìn)行監(jiān)控和備份,可對企業(yè)對內(nèi)對外的檔案進(jìn)行更有效的管理。
方便的E-MAIL,也可能被員工當(dāng)作有意或無意泄漏機(jī)密的主要管道。據(jù)調(diào)查美國大約四分之三的大型企業(yè),利用郵件監(jiān)控軟件,檢查員工的電子郵件。
監(jiān)控郵件也正在變成調(diào)查犯罪的手段,許多案件都監(jiān)控嫌犯的電子郵件,發(fā)現(xiàn)他們使用的訊息類型以及在網(wǎng)絡(luò)上找到的訊息。許多證券公司都根據(jù)規(guī)定,將企業(yè)往來的電子郵件監(jiān)控,并儲存一段時間。
基于此,監(jiān)控郵件對企業(yè)來說已經(jīng)相當(dāng)必要。上海百絡(luò)信息技術(shù)有限公司的百絡(luò)郵件監(jiān)控軟件可以自動監(jiān)控和備份公司所有外發(fā)的電子郵件,以便公司檢查、管理。無論是通過Outlook、Foxmail收發(fā)的郵件還是Web方式發(fā)送的郵件,均可以對電子郵件內(nèi)容和附件進(jìn)行監(jiān)控和備份。
監(jiān)控收發(fā)的郵件信息
精確監(jiān)控被控端收發(fā)的郵件,包括收發(fā)時間、發(fā)送方、接收方、主題和內(nèi)容。支持163郵箱、QQ郵箱等各種國內(nèi)主流郵箱的客戶端以及WEBMAIL。
接收郵件監(jiān)控:選擇被控端——“歷史記錄”——“郵件接收”,窗口上方以預(yù)覽的形式,顯示郵件的發(fā)送時間,發(fā)送者,接收方,郵件主題以及郵件服務(wù)器,迅速瀏覽被控方接收到的郵件,點(diǎn)擊任意一條記錄,即會在窗口下方顯示郵件的具體內(nèi)容。
發(fā)送郵件監(jiān)控:選擇被控端——“歷史記錄”——“郵件發(fā)送”,同樣包括郵件發(fā)送出去的時間,發(fā)送者,郵件主題等,方便管理者快速察覺是否有敏感信息。點(diǎn)擊任意一條記錄,下面會顯示該發(fā)送郵件的具體內(nèi)容。